SIMAK PESANTREN
Sistem Informasi Akademik & Pengasuhan Santri Terpadu
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMAK di Pondok Pesantren — Pencatatan Setoran Hafalan Al-Qur'an Rapi, Perizinan Digital Verifikasi Ustadz Piket, & Laporan Orang Tua Santri Real-Time.
Mengapa Kita Memerlukan SIMAK?
Perbandingan Kemudahan Antara Catatan Kertas Manual dengan Aplikasi SIMAK
- Buku setoran hafalan santri rawan terselip, tercecer, atau rusak.
- Izin santri keluar via kertas/WA tanpa konfirmasi resmi ke ustadz piket.
- Orang tua di rumah sering bertanya-tanya perkembangan hafalan & kesehatan anaknya.
- Uang saku santri dicatat manual sehingga rawan selisih hitung.
- Setoran & Murajaah Digital: Tercatat rapi per Juz, Surah, & Ayat.
- Kartu Izin QR Code: Izin dijemput setelah verifikasi Ustadz Piket.
- Laporan Orang Tua 24 Jam: Pantau kabar santri langsung dari HP.
- Tabungan Saku Digital: Mutasi saku transparan & saldo terpantau.
Satu Aplikasi untuk Seluruh Pengurus
Klik Pada Setiap Poin Tugas di Bawah Ini Untuk Membuka Pratinjau Tampilan SIMAK
Melihat ringkasan laporan seluruh pesantren, statistik santri, dan pengumuman pondok.
- Pantau Laporan Utama Pondok
- Monitoring Semua Kelas & Kamar
Mencatat setoran Tahfizh di halaqah, kondisi kesehatan santri di Poskestren, dan poin kedisiplinan santri.
- Input Setoran Hafalan & Murajaah
- Catat Kesehatan & Pelanggaran
Menyetujui izin santri keluar pondok dalam 1-klik dan mengisi catatan raport akhir semester.
- Persetujuan Izin Pulang/Keluar
- Catatan Wali Kelas di Raport
Mengisi absensi kelas pelajaran, menuliskan materi yang diajarkan, dan menginput nilai ujian.
- Absensi Kehadiran Pelajaran
- Input Nilai Ujian Santri
Mengatur saldo uang saku santri, mencatat isi ulang saku dari orang tua, dan rekap pembayaran SPP.
- Pencatatan Uang Saku Santri
- Kwitansi Pembayaran SPP
Melihat kabar perkembangan putra dari rumah: hafalan Qur'an, sisa uang saku, dan kartu perizinan.
- Timeline Kabar Santri di HP
- Kartu QR Penjemputan Santri
Mengawal Hafalan & Akhlak Santri
Klik Pada Kartu Modul di Bawah Ini Untuk Membuka Pratinjau Tampilan Layar
Halaqah Tahfizh
Musyrif tinggal memilih Juz, Surah, dan Ayat saat santri setoran hafalan baru maupun murajaah harian.
Poskestren (Kesehatan)
Mencatat jika ada santri yang sakit, keluhan kesehatan, obat yang diberikan, serta istirahat di ruang UKS.
Kedisiplinan Santri
Mencatat poin pelanggaran atau prestasi santri agar evaluasi akhlak dan tata tertib berjalan adil.
Raport Tahfizh
Semua catatan setoran otomatis dirangkum menjadi Raport Tahfizh resmi di akhir semester tanpa hitung manual.
Verifikasi Perizinan via Ustadz Piket
Alur Perizinan Penjemputan Santri yang Tertib dan Terverifikasi Mandatnya
Orang Tua Ajukan Izin
Wali santri mengajukan permohonan izin jemput/pulang melalui aplikasi di HP.
Pemeriksaan Wali Kelas
Wali Kelas menerima notifikasi dan mengecek keperluan perizinan santri.
Disetujui 1-Klik
Jika diizinkan, Wali Kelas menekan tombol setuju pada aplikasi.
Kartu QR Code Terbit
Kartu izin digital ber-QR Code otomatis aktif di HP orang tua.
Verifikasi Ustadz Piket
Penjemput menunjukkan Kartu QR Code Digital ke Ustadz Piket sebelum melepaskan santri.
Bukti Mandat Sah Penjemputan: Kartu Izin Digital ber-QR Code diperlihatkan langsung kepada Ustadz Piket Pengasuhan. Hal ini berfungsi sebagai verifikasi resmi bahwa penjemputan telah disetujui orang tua dan Wali Kelas, sehingga pengasuh piket dapat melepas santri dengan tenang dan aman. (Klik untuk lihat tampilan QR)
Uang Saku Transparan & Kerapihan KBM
Membantu Kerapihan Pengelolaan Keuangan Santri dan Jam Pelajaran Sekolah/Ma'had
Tabungan Uang Saku & SPP
- Pencatatan Keluar Masuk Saku: Pengambilan uang jajan santri tercatat rapi tanpa takut hilang.
- Cek Saldo dari Rumah: Orang tua bisa langsung memantau sisa uang saku anak dari HP.
- Laporan SPP Jelas: Status kelunasan SPP bulanan tercatat rapi lengkap dengan bukti kwitansi.
Administrasi Pelajaran (KBM)
- Absensi Pelajaran Rapi: Guru mengisi daftar hadir santri di setiap jam pelajaran.
- Catatan Batas Ajar: Guru mencatat materi pelajaran yang sudah disampaikan tiap pertemuan.
- Hitung Nilai Otomatis: Nilai harian dan ujian otomatis dihitung menjadi Raport Sekolah.
Bagaimana SIMAK Mengolah & Amankan Data?
Sistem Teruji Memenuhi Standar OWASP: Pengolahan Otomatis, Enkripsi Sandi, & Penyimpanan Aman
Siklus Data Otomatis
Data diolah terstruktur dari form input UI ➔ Server Controller PHP ➔ Database MySQL terpusat.
- Penentuan Semester & TA Otomatis
- Kompilasi Raport Final Otomatis
Enkripsi & Proteksi OWASP
Keamanan tinggi terproteksi dari risiko keretasan data pesantren.
- Password Enkripsi Hashing Bcrypt
- PDO Prepared Statements (Bebas SQLi)
- Sanitasi XSS & Proteksi IDOR Check
Storage & Backup Terpusat
Penyimpanan basis data MySQL terstruktur rapi dengan caching PWA luring.
- Skema Database Relasional Rapi
- Dukungan PWA & Backup Data
Dokumen Resmi Tata Kelola & Keamanan Data SIMAK (.md)
Penjelasan rinci teknis alur pengolahan, enkripsi data, dan struktur penyimpanan database pesantren.
Langkah Penerapan di Pondok Pesantren
Tiga Langkah Praktis Memulai Penggunaan Aplikasi SIMAK di Pondok Kita
Pelatihan Pengurus & Ustadz
Pengenalan dan latihan cara penginputan data bagi Musyrif, Wali Kelas, Guru, & Bendahara.
Uji Coba Terbatas
Penerapan awal pada beberapa kelas/kamar untuk penyesuaian penggunaan harian.
Rilis ke Wali Santri
Pembagian akun kepada Wali Santri agar orang tua bisa mulai memantau perkembangan putra dari HP.
Siap Mewujudkan Pesantren Digital yang Modern & Transparan?
Aplikasi SIMAK Siap Digunakan Secara Resmi di Pondok Pesantren Kita.